Je bent opzoek naar een nieuwe kantoorruimte. In die zoektocht stel je verschillende eisen op. De locatie is belangrijk maar de juiste grootte ook. Maar hoeveel vierkante meter aan kantoorruimte moet jouw organisatie eigenlijk huren of kopen? In dit artikel nemen we de belangrijkste stappen met je door om tot een goede berekening te komen van hoeveel vierkante meters voor jouw bedrijf nodig zijn. 

De voorschriften 

In het ‘Arbeidsomstandighedenbesluit’ worden de wettelijke voorschriften besproken ten aanzien van de hoeveelheid vierkante meters kantoorruimte.
Een Arbo-technisch verantwoorde werkplek moet beschikken over:

  • Genoeg ruimte voor werknemers, zodat ze er zonder gevaar voor veiligheid en gezondheid kunnen werken,
  • Er dient voor de werknemers genoeg bewegingsruimte te zijn. Mocht dit niet mogelijk zijn dan moet er in de nabijheid van deze werkplek een andere ruimte aanwezig zijn waar voldoende bewegingsruimte is.

Wat betreft het minimumaantal vierkante kantoormeters kun je als organisatie
niet snel de wet overtreden want het is niet wettelijk vastgesteld hoeveel minimum vierkante meters een werkgever zijn of haar werknemers moet bieden.
Het is dus lastig te bepalen hoeveel vierkante meter je
het beste kunt kiezen per persoon.
Gelukkig zijn er in de NEN 1824 uit 2010 de eerst aanbevelingen gedaan over het aantal
vierkante meters per kantoorgebruiker. 

De aanbevelingen volgens de NEN 1824 zijn:

  • Minimaal 4 vierkante meter per persoon;
  • 1 vierkante meter voor een (plat) beeldscherm;
  • 1 vierkante meter voor lees- en schrijfwerk;
  • 1 vierkante meter voor een ladekast.

Opgeteld zie je dat een werknemer tenminste 7 vierkante meter aan werkruimte nodig heeft.

Natuurlijk houdt het daar niet bij op. Je moet ook nog rekening houden met extra faciliteiten, zoals de receptie, vergaderruimte of een eventuele loungehoek.

Soms is het te veel en soms is het te weinig. 7 vierkante meter voor 1 persoon is ruim genoeg, maar heb je 100 werknemers op 700 vierkante meter dan kan dat al snel te krap zijn.

Een ruime of knusse werkplek?

Terwijl de een houdt van een ruime kantoorruimte met veel bewegingsruimte vindt de ander
het geen probleem om in een kleinere kantoorruimte met meer mensen te werken. Er is
gebleken dat er geen exacte wetenschap is voor het aantal benodigde vierkante meters waar jouw kantoorruimte over moet beschikken. Wil je zelf een juiste keuze maken? Vraag
jezelf dan het volgende af:

  • Moet mijn kantoorruimte beschikken over ruime werkplekken of is dichter bij elkaar zitten ook geen probleem.
  • Wil je de faciliteiten zoals een eigen pantry/keuken, toilet, receptie en sociale ruimte delen met andere huurders of wil je deze faciliteiten in eigen beheer hebben?
  • Kies je voor ruime werkplekken met eigen faciliteiten? Vraag je dan af of het budget
  • er naar is om dit te huren.

Simpel samengevat 

De 3 stappen zijn: 

  1. Hoeveel werkplekken heb je nodig?
  2. Hoe ruim wil je zitten?
  3. Heb je extra faciliteiten nodig?

Nog onduidelijkheden over het aantal benodigde vierkante meters?

Wil je graag meer uitleg of informatie? Neem dan
vrijblijvend contact op met PITH Makelaars. Het aantal juiste benodigde vierkante meters berekenen we graag voor je.

Bron: MKBservicedesk.nl